JurisFlow – Escritórios de Advogados
GESTÃO EFICIENTE DO SEU ESCRITÓRIO OU SOCIEDADE DE ADVOGADOS
- Gestão de Dossiers internos e Processos Jurídicos (em órgão externo, p.e. Tribunais);
- Controlo da Conta-Corrente de Contencioso;
- Acesso a uma agenda digital para controlo de prazos e marcações;
- Gestão e controlo de rentabilidade de Avenças;
- TIMESHEETS;
- Automatização de tarefas rotineiras sobre plataformas externas (Ex.: Citius);
- Área de Acesso Reservado para o seu cliente (partilha de documentos e estado dos processos).
FAQ’s
Tem dificuldade em reunir a informação consolidada de um Dossier ou Processo Judicial?
TODA A INFORMAÇÃO NUM SÓ LOCAL
Com um número mínimo de cliques, consegue ter uma visão completa dos Dossiers e respetivos Processos em curso, Tarefas Pendentes e Realizadas, Emails trocados, Ocorrências registadas, Documentos arquivados e, claro, Intervenientes.
Vê-se frequentemente interrompido por telefonemas a solicitar pontos de situação face aos processos em curso?
A INTRANET PARA CLIENTES É PARA ISSO MESMO: INFORMAR O CLIENTE
A Intranet para Clientes permite uma vista limitada e totalmente controlada à informação existente de cada Dossier ou Processo. As credenciais de acesso são geridas por si, bem como o tipo de informação possível a ser consultada.
Debate-se com a dificuldade de rapidamente localizar uma minuta ou documento?
USE E ABUSE DO GED
O arquivo centralizado de Documentos permite-lhe não só um aceso direto a qualquer documento ou minuta registado no JurisFlow, como ainda lhe dá a possibilidade de gerir a biblioteca interna do seu Escritório ou Departamento Jurídico.
Trabalha um elevado número de processos de contencioso, que o prendem por horas frente ao portal Citius?
ANALISE, DECIDA, DEFINA FLUXOS E DEIXE AS REMOTE MACROS FAZER O RESTO
Grande parte das interações com o Portal Citius são rotineiras e, como tal, podem ser automatizadas. Isto tudo sempre debaixo do total controlo do Advogado, elemento insubstituível em todos estes procedimentos.
Funcionalidades JurisFlow Advogados
Acompanhe cada caso de forma eficiente
Dossier – o assunto tratado internamente
A criação de Dossiers é uma excelente forma de isolar toda a informação relacionada com um assunto ou caso, de um cliente.
O JurisFlow permite-lhe um acompanhamento próximo de todas as fases que cada Dossier atravessa.
Processo Judicial – quando o assunto corre num órgão externo
O JurisFlow permite-lhe acompanhar as Fases e Estados de um Processo, mesmo quando corre em órgão externo, por exemplo, Tribunal.
Nada fica por faturar
Está realmente a faturar ao cliente todo o tempo aplicado nos seus assuntos?
O JurisFlow permite-lhe disciplinar as atividades administrativas através do registo diário em TIMESHEET das atividades realizadas, bem como dos custos a imputar.
O JurisFlow implementa o conceito de Validação de Tempos e Custos. Através desta funcionalidade, todos os valores serão devidamente analisados e enquadrados numa das seguintes opções:
- Deverá ser imputado ao cliente – será refletido na conta a apresentar
- Deverá ser considerado ao abrigo de uma Avença
- Não deverá ser imputado, devendo neste caso ser identificada a razão
Arraste, Classifique, Guarde e depois Consulte
Pode fazer Drag’n Drop de ficheiros diretamente para a plataforma
O JurisFlow permite-lhe um arquivo Digital e Organizado de documentos, para que os possa consultar em total mobilidade.
- Arquive procurações Forenses bem como peças processuais
- Organize os seus modelos de Minuta e partilhe-os com o seu Escritório ou Sociedade de Advogados
- Guarde artigos importantes
- Crie a Base de Dados de Conhecimento do seu Escritório ou Sociedade de Advogados
Gestão eficiente de Avenças
Conhece a rentabilidade das suas avenças?
A gestão de Avenças no JurisFlow é uma funcionalidade especialmente importante quando necessita de aferir a rentabilidade do seu Escritório ou Sociedade de Advogados.
Aquando do registo de Custos ou Atividades em TIMESHEET, o JurisFlow permite-lhe associar cada um destes a uma Avença.
Os termos e condições de cada Avença serão definidos caso a caso e determinarão o comportamento da plataforma:
- Avenças limitadas, ou não, em número de horas ou incidentes
- Avenças limitadas, ou não, no tempo
Indicadores de Performance
Porque só gerimos o que de facto conhecemos…
O JurisFlow permite-lhe o acesso a um conjunto de indicadores estatísticos, extraídos diretamente da informação existente.
Meça a atividade do seu Escritório ou Sociedade de Advogados, recorrendo a KPIs tais como:
- Valor de Recuperação de uma carteira
- Total Recuperado no mês atual
- Rentabilidade de Advogados
- Rentabilidade de Avenças
- Performance de Lotes
O seu cliente tem um canal próprio de acesso à informação
É frequentemente interrompido por telefonemas a solicitar um ponto-de-situação?
O JurisFlow resolve-lhe este problema.
Através da utilização do portal de cliente, poderá dar acesso a parte da informação relacionada com os assuntos que os seus clientes possuem em aberto no seu Escritório ou Sociedade de Advogados.
O portal de cliente é um fator de diferenciação bem como de fidelização de clientes.
No caso dos Escritórios ou Sociedades de Advogados, é ainda uma mais-valia no sentido em que possibilita aos outros departamentos colocar solicitações, libertando-lhe assim recursos e tempo.
Este acesso é configurado por si, entidade a entidade, determinando o tipo de informação a que dará acesso.
O seu assistente pessoal, em formato digital
O JurisFlow disponibiliza uma Agenda para cada colaborador. Já as Agendas de Recursos ou Genéricas são em número ilimitado.
O que precisa mais para que possa organizar-se condignamente?
Este Sistema de Agendas permite-lhe:
- Determinar o grau de Privacidade de cada agenda
- Visualizar os Feriados/dias de “não trabalho”
- Visualizar todas as Tarefas Planeadas, por sobreposição com a Agenda pessoal
- Distinguir as várias marcações, por TIPO
- Controlar os Prazos de cada Tarefa, além da data de execução planeada
- Definir Lembretes de aviso de proximidade de uma marcação