Com o intuito de auxiliar os pequenos empresários na fase de arranque de um negócio e/ou na adaptação dos seus atuais programas de faturação à obrigatoriedade de certificação, definidas pela Portaria n.º 22-A/2012, de 24 de janeiro, a PRIMAVERA disponibiliza uma gama de produtos certificados de acordo com as regras impostas pela Autoridade Tributária, que permite responder de uma forma muito simples e intuitiva às necessidades de faturação e gestão das microempresas e Empresários em Nome Individual.
Com as soluções Starter a PRIMAVERA coloca à disposição das empresas de pequena dimensão um software de faturação de fácil instalação e utilização, com todas as funcionalidades necessárias para a gestão de um espaço comercial (Florista, Livraria, Loja de Moda) ou de serviços (Gabinete de Contabilidade, Arquitetura, Serviços Médicos) e que acompanha o crescimento e evolução de cada negócio.
A gama Starter apresenta três configurações distintas: Starter Easy, Starter e Starter Plus, apresentando-se como soluções que respondem a diferentes níveis de necessidades das empresas de pequena dimensão.
Sempre a faturar!
O Starter Easy é uma solução de faturação fácil de instalar e de usar, que agiliza todo o processo de gestão das micro e pequenas estruturas empresariais, sejam elas da área da prestação de serviços, comércio, ou outras atividades.
A simplicidade das ferramentas disponibilizadas permite a qualquer utilizador, sem necessidade de conhecimentos sólidos sobre programas de faturação e gestão, gerir facilmente as Vendas/POS (vendas ao balcão), Stocks, Contas Correntes de Clientes, Caixa e Recebimentos, permitindo ainda, de uma forma muito simples e rápida, transformar Orçamentos/Cotações/Faturas Pró-forma em Encomendas, Guias de Remessa/Transporte e Faturas.
São ainda disponibilizados pela solução vários mapas de gestão que permitem acompanhar facilmente a evolução do negócio, sendo possível verificar um conjunto de resultados como: vendas gerais diárias, mensais ou trimestrais, extratos de Contas Correntes, Vendas por Clientes, Artigos, Famílias, Zonas e Vendedores, Valores a receber; análise de margens entre muitas outras.
A solução Starter Easy traz consigo, para além do software, um conjunto de serviços, sendo de destacar a oferta de 5 Incidentes de Suporte por cada ano de subscrição, a disponibilização de software de faturação eletrónica, descontos significativos no acesso à formação PRIMAVERA, entre outras vantagens.
Vantagens da Solução Starter Easy
Software certificado
A solução Starter Easy obedece às regras de certificação dos programas informáticos de faturação definidos pela Autoridade Tributária, conforme o mais recente decreto, publicado na Portaria n.º 22-A/2012, de 24 de janeiro de 2012.
Solução acessível a qualquer empresa
Com um baixo custo de subscrição (a partir de 115€/ano + IVA), esta é uma solução acessível a qualquer empresa.
Facilidade de subscrição Para que as empresas possam começar a faturar de imediato poderão adquirir já o Starter Easy neste portal e proceder de forma autónoma e simples à sua instalação.
Atualizações legais e fiscais
Durante o período de subscrição os utilizadores da solução Starter Easy terão acesso garantido a todas as atualizações legais e fiscais da solução.
Acesso a tecnologia inovadora de Faturação Eletrónica
O Starter Easy inclui o acesso à solução YET Easyinvoice, uma solução chave na mão de faturação eletrónica, que permite o envio eletrónico de todos os documentos contabilísticos (Faturas, Notas de Débito e Crédito, Encomendas) para o e-mail dos clientes de forma certificada, com todas as garantias de segurança e validade legal. Juntamente com o software é disponibilizado um pacote de 50 documentos, para que possa começar já a utilizar esta tecnologia inovadora.
Para uma gestão eficaz das vendas
A solução Starter constitui uma configuração de software mais abrangente, apresentando um conjunto de mecanismos que respondem às principais necessidades de gestão comercial das empresas de pequena dimensão.
Assente numa plataforma tecnológica avançada, esta solução é ideal para pequenas empresas, escritórios de prestação de serviços variados e comércio em geral, permitindo tratar de forma automatizada os processos relacionados com as áreas de Logística e Tesouraria. Esta solução permite gerir facilmente as Vendas ao Balcão e os Fluxos de Caixa, faturar Serviços; controlar e efetuar Recebimentos, Movimentações Bancárias e Reconciliação Bancária; tratar Encomendas de Clientes e efetuar Encomendas a Fornecedores; controlar Avenças de Clientes, para além da possibilidade de avaliar um conjunto de mapas que permitem acompanhar de perto a evolução do negócio.
Este software de faturação encontra-se certificado pela Autoridade Tributária e Aduaneira, ao abrigo das normas publicadas pela Portaria n.º 22-A/2012, de 24 de janeiro, distinguindo-se ainda por estar adaptado à realidade legal e fiscal de vários países, permitindo aos empreendedores expandir os seus negócios para novos mercados.
Vantagens da Solução Starter
Funcionalidades mais abrangentes nas áreas de Logística e de Tesouraria
A solução Starter disponibiliza vários módulos complementares, nomeadamente Conta Corrente de Fornecedores, Pagamentos, Movimentos Bancários, Reconciliação Bancária, Encomendas de Clientes, Encomendas a Fornecedores, Avenças de Clientes, Regras de Descontos/Preços e Atribuição de Comissões a Vendedores, permitindo uma gestão controlada da Tesouraria das pequenas empresas.
Integração de documentos com a Contabilidade
Os documentos de Clientes integram automaticamente com o módulo de Contabilidade, promovendo um aumento significativo da produtividade, na medida em que evita a introdução duplicada de documentos, uma tarefa de baixo valor acrescentado para a evolução do negócio. Face a essa integração, são eliminados os Lançamentos manuais, pois no momento de Lançamento de uma Fatura, o documento integra automaticamente com a Contabilidade. Se a gestão da sua Contabilidade estiver entregue a um Gabinete de Contabilidade, basta enviar para o gabinete o ficheiro gerado pela aplicação.
Maior número de utilizadores
A licença de utilização desta solução pode ser utilizada por um número ilimitado de empresas, podendo a mesma estar instalada em dois postos.
Solução adaptada à realidade do mercado africano
Além de adaptada aos mercados português e espanhol, esta solução está localizada para os mercados Africanos, permitindo às empresas que procurem expandir-se para estes mercados emergentes, responder facilmente às normas contabilísticas, fiscais e legais vigentes nestes países.
Possibilidade de faturar em múltiplas moedas
Respondendo à crescente globalização, esta solução está preparada para trabalhar com várias moedas em simultâneo, conforme as necessidades de cada empresa.
Maior Segurança
A solução efetua periodicamente Cópias de Segurança (Backups) automáticas, de forma a promover uma maior segurança dos dados armazenados no sistema de informação.
Atualização contínua A PRIMAVERA disponibiliza um serviço de atualização contínua e automática das suas soluções, permitindo aos seus utilizadores o acesso imediato a novas versões, sejam elas motivadas por melhorias de funcionalidades, ou por adaptações a novos requisitos legais e fiscais que entretanto entrem em vigor.
Para a gestão global de clientes e fornecedores
No âmbito da sua oferta para pequenas empresas, a PRIMAVERA disponibiliza a solução Starter Plus, uma configuração bastante completa que se aproxima dos sistemas integrados de gestão (ERP- Enterprise Resource Planning), endereçada a empresas de pequena dimensão que apresentam uma elevada dinâmica e que perspetivam crescer a curto prazo.
Este produto apresenta um módulo de Compras bastante abrangente que permite um controlo rigoroso das Compras, disponibilizando uma ferramenta essencial para as empresas que sentem necessidade de efetuar a gestão das Encomendas aos seus Fornecedores e, sobretudo, que necessitam de apoio nas decisões a tomar perante a indecisão de uma Encomenda. O assistente de Apoio à Encomenda a Fornecedor em função do Stock disponível e das Encomendas em carteira revela-se uma mais-valia desta solução que promove igualmente uma gestão controlada da Tesouraria, Armazéns, Stocks e Inventário; além de um tratamento global dos processos Logísticos.
Respondendo ao elevado dinamismo de pequenas organizações que procuram expandir os seus negócios para mercados em crescente ascensão, esta solução está localizada para os mercados Africanos, permitindo uma resposta imediata às normas contabilísticas, fiscais e legais vigentes nestes mercados. Face à sua caraterística Multimoeda e à possibilidade de tratamento de Câmbios avançado em todos os módulos, esta é a solução ideal para pequenas empresas que perspetivam a internacionalização.
Vantagens da Solução Starter Plus
Gestão controlada das Compras graças ao Assistente de Apoio à Encomenda
Pelo facto de disponibilizar o acesso ao módulo de Compras, o Starter Plus afigura-se como uma ferramenta essencial para as empresas que sentem necessidade de efetuar a gestão das Encomendas aos seus Fornecedores e, sobretudo, que necessitam de apoio nas decisões a tomar perante a indecisão de uma Encomenda. O assistente de Apoio à Encomenda a Fornecedor em função do Stock disponível e das Encomendas em carteira, orientado a critérios de controlo (receção e conferência) e reaprovisionamento definidos por armazém, revela-se uma mais-valia nesta solução.
Gestão Controlada de Stocks
Os módulos de Compras e Vendas disponibilizam um conjunto de operações que permitem um controlo muito rigoroso de Stocks de acordo com vários estados (disponível, reservado); sendo também disponibilizadas ferramentas de apoio ao Inventário.
Controlo de operações com Fornecedores
A possibilidade de gerir Códigos de Barras por Fornecedor, o tratamento de Adiantamentos e sua ligação à Conta Corrente do Fornecedor, bem como o tratamento de Encargos nas Compras com imputação de Custos Adicionais ao Stock movimentado são funcionalidades que permitem deter um controlo rigoroso de todas as operações relacionadas com os Fornecedores.
Gestão de pagamentos
O módulo de Compras associado à Tesouraria permite um Encontro de Contas e consequente controlo da Tesouraria, de forma a conciliar os Pagamentos e Recebimentos, promovendo o equilíbrio financeiro das organizações.
Estatísticas fundamentais no apoio à tomada de decisão
A necessidade de reporting não é exclusiva das empresas de grande dimensão. Nesse sentido, a solução Starter Plus disponibiliza múltiplos mapas de análise, nomeadamente mapas de Resumo e Estatísticas de Compras, bem como Resumo e Análise de Encomendas Pendentes, ferramentas decisivas para o controlo Logístico das organizações.
Diferenças Funcionais Starter
FUNCIONALIDADES | Starter Easy | Starter | Starter Plus |
v7 | v8 | v8 | |
Módulos principais | |||
Orçamentos | • | • | • |
Facturas Proforma | • | • | • |
Vendas/POS | • | • | • |
Gestão de Stocks | • | • | • |
Conta Corrente Clientes | • | • | • |
Conta Corrente Fornecedores | • | • | |
Recebimentos | • | • | • |
Pagamentos | • | • | |
Gestão do Caixa | • | • | • |
Movimentos bancários | • | • | |
Reconciliação bancária | • | • | |
Encomendas de Clientes | • | • | |
Encomendas a Fornecedores | • | ||
Compras | • | ||
Avenças de Clientes | • | • | |
Regras Descontos/Preços | • | • | |
Gestão de Vendedores | • | • | • |
Regras comissões Vendedores | • | • | |
Tratamento cores e tamanhos | • | • | • |
Ecotaxas | • | • | • |
Funcionalidades Gerais | |||
Pré-configuração do software | • | • | • |
Mapas, todo o tipo de formatação | • | • | • |
Configuração de Listas | • | • | • |
Certificado pela Autoridade Tributária | • | • | • |
Idiomas | PT, ES, EN | PT, ES, EN | PT, ES, EN |
Mercados | PT, ES | PT, ES | PT, ES |
Inversão do sujeito passivo | • | • | • |
Ficheiro SAFT-PT | • | • | • |
Criação de novos documentos | • | • | |
Backups automáticos | • | • | |
Passagem de documentos de clientes para a contabilidade | • | • | |
Multimoeda | • | • | |
Serviços incluídos | |||
Incidentes de Suporte | 5 / Ano | ||
Incidentes de Suporte Emergência | 2 / Ano | 2 / Ano | |
Formação (e-learning e presencial) | 15% desconto | 15% desconto | 15% desconto |
Software para Facturação Eletrónica | • | ||
Pacote de faturas eletrónicas | 50 | ||
Acesso a portal da Comunidade PRIMAVERA | • | • | • |
Licenciamento | |||
Nº de Postos | 1 | 2 | 2 |
Nº de Empresas | 1 | Ilimitado | Ilimitado |
Soluções Software Primavera
A solução PRIMAVERA é um sistema central de gestão composto por uma base alargada de módulos assentes em tecnologia inovadora e mecanismos de produtividade, desenvolvida para otimizar os processos de negócio das empresas de pequena e média dimensão. Veja a página da visão geral da solução, assim como as vantagens e características da mesma em Software Primavera
Soluções para Micro-Empresas:
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- Primavera Gestão Comercial
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