Primavera Gestão Comercial

A área de Logística do ERP PRIMAVERA suporta o tratamento rigoroso de todo o circuito comercial das empresas num ambiente coeso e totalmente integrado entre si, caracterizado pela elevada abrangência e flexibilidade dos fluxos documentais e logísticos. Todo o ciclo logístico das organizações está contemplado na solução, desde os processos de requisição/compra/venda, gestão de stocks e de armazéns, inventários, tratamento de preços e de custos, etc., além do módulo de POS destinado a empresas com vendas ao balcão e preparado para funcionar de forma autónoma, em redes locais e em organizações com múltiplas filiais.

O elevado controlo dos fluxos logísticos internos é uma característica diferenciadora desta solução, graças à possibilidade de implementar um circuito documental e respetivas autorizações intercalares, garantindo que todos os processos são tratados em conformidade com as regras operacionais inerentes a cada organização.

As áreas que compõem esta solução são:

  • Vendas
  • Compras / Aprovisionamento
  • Inventário (Stocks)
  • POS (Point Of Sale)
  • Faturação Eletrónica

Funcionalidades Primavera Logistica

Vendas e Compras

Os módulos de Vendas e Compras são uma ferramenta essencial para a gestão de listas de preços e definição de descontos, permitindo simultaneamente o tratamento de IVA e de câmbios, o envio eletrónico de documentos, o apoio à encomenda, o tratamento de adiantamentos e encargos, o uso de códigos de barras, a rastreabilidade de movimentos, entre um vasto leque de funcionalidades.

Gestão de Inventário

A gestão de inventário é uma atividade que deve estar sujeita a critérios de elevado rigor, promovendo o conhecimento exato dos bens existentes em cada organização, bem como o seu estado de conservação. O módulo de Gestão de Inventário facilita esse processo de gestão, disponibilizando ferramentas que permitem, entre outras muitas outras coisas, efetuar o controlo de stocks e de movimentações internas, a valorização de mercadoria, o tratamento de dimensões, localizações ou códigos de barras.

POS

Com a aplicação POS da PRIMAVERA o processo de vendas ao balcão é totalmente agilizado, de forma a promover a satisfação e fidelização de clientes, recorrendo a funcionalidades como: gestão de vendas ao balcão, configuração do posto, integração com periféricos (ex. gavetas, impressoras, scanners, balanças, etc.), e criação de estatísticas diversas.

Filiais

A Gestão de Filiais permite às empresas com várias filiais integrar na sede a informação de gestão relativa a cada uma das sucursais, promovendo uma rápida comunicação entre as várias estruturas e dependências das empresas. Recorrendo a esta ferramenta, o gestor tem acesso a consultas e mapas referentes a cada uma das filiais que lhe permitem, por um lado, ter uma visão global do negócio e, por outro, uma visão específica de cada filial.

Documentos Internos

Os Documentos Internos são uma ferramenta de suporte aos processos operacionais internos da organização. Os Documentos Internos suportam e intermedeiam processos de Aprovisionamento, Venda, Stocks, Negociação, entre outros, e permitem: criar de campos do utilizador associados a cada tipo de documento (no cabeçalho e nas linhas); alterar as regras de negócio do documento através do VBA; adicionar lógica específica da organização; etc. Os Documentos Internos tratam-se, indiscutivelmente, de uma ferramenta que aumenta em larga escala a abrangência e a flexibilidade de toda a área logística do ERP PRIMAVERA.

Faturação Eletrónica

O módulo de Tecnologias de Transação Eletrónica da PRIMAVERA promove a rápida digitalização de processos, permitindo efetuar por via eletrónica o envio e receção de Faturas e outros documentos logísticos com valor contabilístico, com integração imediata dos documentos recebidos no ERP. Através deste serviço todas as transações financeiras e logísticas são efetuadas eletronicamente através da Internet, com todas as garantias de segurança dos fluxos de informação, uma vez que a origem e integridade dos documentos são asseguradas por uma assinatura digital.

O módulo de Tesouraria apresenta-se como um Centro Financeiro no ERP, onde é possível gerir contas correntes, efetuar pagamentos/recebimentos, executar diversas operações relacionadas com caixa e bancos, gerir diversos tipos de títulos, bem como gerar e operar planos previsionais. Aqui é possível efetuar o tratamento total e automático de todos os tipos de documentos bancários. Recorrendo ao auxílio de potentes calculadoras financeiras e à reconciliação bancária, esta solução permite deter total controlo sobre o estado financeiro das empresas. A gestão de cobranças e a gestão automatizada de limites de crédito (em tempo e/ou valor) completa o ciclo financeiro-comercial, dando um apoio inequívoco a quem se responsabiliza pela gestão financeira dos clientes.

O elevado nível de integração entre os diferentes módulos desta área potencia a produtividade das organizações, eliminando a introdução duplicada de dados e a constante atualização da informação financeira nas diferentes áreas do sistema onde estes dados têm relevância contabilística.

Reforçando a aposta na desmaterialização de processos de negócio, esta solução prevê também a integração on-line com sistemas bancários, aumentando a rapidez e rigor com que a informação é atualizada no sistema.

Este módulo permite ainda tratar todas as operações relacionadas com:

  • Pagamentos e Recebimentos
  • Gestão de Bancos / Caixa
  • Títulos (letras, livranças, remessas, entre outros)
  • Gestão de Tesouraria Previsional
  • Gestão de Cobranças

Soluções Software Primavera

A solução PRIMAVERA é um sistema central de gestão composto por uma base alargada de módulos assentes em tecnologia inovadora e mecanismos de produtividade, desenvolvida para otimizar os processos de negócio das empresas de pequena e média dimensão. Veja a página da visão geral da solução, assim como as vantagens e características da mesma em Software Primavera

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