Processamento de Vencimentos (dependentes)

• Múltiplas formas de processamento: semanal, quinzenal, mensal ou extraordinário. Registo de faltas, horas extra, remunerações e descontos por funcionário ou em lote.
• Simulação de vencimentos (líquido ou ilíquido).
• Controlo de Ausências Prolongadas, com automatização do Pagamento do Complemento de Baixa.
• Processamento de salários com base no período de referência, considerando o histórico dos processamentos efetuados.
• Acerto automático de faltas e horas extras já processadas.
• Cálculo de retroativos multi-ano e multi-vezes (para um ou para vários funcionários).
• Emissão de recibos segundo múltiplos formatos com envio automático por email.
• Pagamentos por cheque, transferência bancária ou serviço bancário on-line.
• Processamento do IRS de acordo com o Domicílio Fiscal do funcionário.
• Subsídio de Férias e Natal por tranches.
• Marcação de Férias com controlo de dias de direito. Automatismos disponíveis para uma fácil marcação de férias facultando uma ferramenta de controlo do estado dos dias das férias com desconto devido às Faltas Injustificadas.
• Processamento dos acrescimentos de custos de Férias, Subsídio de Férias e Subsídio de Natal, com integração no módulo da Contabilidade.

Parâmetros de Processamento

• Total flexibilidade na definição de remunerações, descontos, faltas e horas extra.
• Tabelas de IRS mensais ou anuais com possibilidade de definição de limites de isenção por remuneração/desconto com base em fórmulas.
• Possibilidade de definição de vários Instrumentos de Regulamentação de Trabalho, com associação das várias Categorias e das regras que o compõem. Afetação do Processamento do funcionário segundo as diretrizes do Instrumento a que está associado.

Cadastro

• Definição de Ficha completa do funcionário.
• Registo automático de alterações ao cadastro sempre que se modifica a ficha do funcionário.
• Possibilidade de definir grupos de cadastro adaptados às necessidades da empresa.

Contratos de Trabalho

• Acompanhamento e gestão da situação contratual dos funcionários da organização.
• Gestão de tipos de vínculo e respetivas durações.
• Gestão dos limites para entrega de avisos prévios e fins de períodos experimentais.
• Configuração dos dias de compensação para caducidades.
• Assistente para o controlo das renovações e fins de contrato.

Independentes e outros Rendimentos

• Tratamento de todo o tipo de remunerações: trabalho independente, avenças, comissões, rendimentos de capitais, rendimentos prediais, mais-valias, pensões ou outras retenções de IRC.
• Possibilidade de registo das atividades realizadas pelo colaborador ao longo do mês.
• Processamento de remunerações fixas ou variáveis de acordo com as atividades realizadas.
• Múltiplos critérios de processamento: Colaborador, Departamento, Estabelecimento e Tipo de Rendimento.
• Pagamento por cheque ou transferência bancária.
• Emissão de Extratos de Conta.
• Registo e controlo de entrega de Recibos.

Mapas Internos de Gestão

• Folhas de férias e mapa de vencimentos.
• Mapa de liquidação de IRS e mapa de controlo de férias.
• Extratos de funcionário.
• Possibilidade de elaboração de Análise de custos com pessoal à medida do utilizador através da parametrização das colunas e da gravação das várias configurações. Estas análises podem ser emitidas tendo em conta as repartições efetuadas para os vários planos da Contabilidade (ex: Centros de Custo).
• Emissão de estatísticas e gráficos de dados dos funcionários em que os parâmetros base podem ser qualquer campo presente na ficha do funcionário.

Gestão de Despesas

• Relatórios de despesas por Funcionário.
• Aprovação de despesas por: Funcionário, Departamento, Estabelecimento e Tipo de Despesa.
• Reflexão automática das despesas nos recibos processados.

Operações em Lote

• Cálculo dos Retroativos.
• Cálculo de Fins de Contrato.
• Atribuição de Contratos.
• Renovações de Contratos.
• Cálculo de dias de férias.

SHST – Saúde, Higiene, e Segurança no Trabalho

• Controlo das obrigatoriedades legais a nível de SHST (suporte em alertas e controlo de marcação de consultas e exames).
• Preenchimento do Anexo D do Relatório Único com base na informação deste módulo.
• Controlo estatístico das atividades desenvolvidas no âmbito da Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho, como, por exemplo, exames efetuados ou acidentes ocorridos.

Caixa Geral de Aposentações

• Parametrização das várias Situações Funcionais definidas pela CGA. Esta tabela é distribuída com as parametrizações e situações atualmente em vigor.
• Indicação para cada funcionário do seu estado perante a CGA através do número de subscritor e de uma possível situação funcional especial (ex. Regime de Tempo Parcial).
• Permite transformar alterações de cadastro e movimentos de processamento em comunicações na Relação de Descontos, tornando o processo completamente automático.
• Geração da Relação de Descontos em formato magnético.
• Permite a completa edição dos dados processados por defeito assim como a remoção e inserção de novas linhas na Relação de Descontos.
• Guarda o histórico das várias relações entregues, permitindo desta forma a emissão a qualquer momento de uma Relação entregue em meses anteriores.
• Emissão da Guia de Pagamento.