JurisFlow – Departamentos Jurídicos
GESTÃO EFICIENTE DO DEPARTAMENTO JURÍDICO DA SUA ORGANIZAÇÃO
- Acesso centralizado à informação através de um canal único;
- Gestão de Dossiers internos e Processos Jurídicos (em órgão externo, p.e. Tribunais);
- Gestão dos Contratos com terceiros;
- Gestão dos Contratos de Trabalho da organização;
- Controlo de rentabilidade de Colaboradores;
- Automatização de tarefas rotineiras sobre plataformas externas (Ex.: Citius);
- Área de Acesso Reservado para os demais departamentos da sua organização (partilha de documentos e estado dos processos).
FAQ’s
Acha importante poder gerir, de forma simples, todos os contratos que a sua organização possui com terceiros?
GESTÃO DE CONTRATOS
O registo de Contratos com terceiros permite-lhe uma gestão eficaz, antecipando-se a cada renovação e potenciando as negociações em escala.
Necessita de agilizar a forma como os demais departamentos da organização submetem pedidos ao departamento jurídico?
A INTRANET PARA CLIENTES É PARA ISSO MESMO: DESMATERIALIZAR OS PEDIDOS AO DEPARTAMENTO JURÍDICO.
A Intranet para Clientes permite uma vista limitada e totalmente controlada à informação existente de cada Dossier ou Processo. As credenciais de acesso são geridas por si, bem como o tipo de informação possível de ser consultada.
Funcionalidades TobeFlow Departamentos Juridicos
Arraste, Classifique, Guarde e depois Consulte
Pode fazer Drag’n Drop de ficheiros diretamente para a plataforma
O JurisFlow permite-lhe um arquivo Digital e Organizado de documentos, para que os possa consultar em total mobilidade.
- Arquive procurações Forenses bem como peças processuais
- Organize os seus modelos de Minuta e partilhe-os com o seu Departamento Jurídico
- Guarde artigos importantes
- Crie a Base de Dados de Conhecimento do seu Departamento Jurídico
Centralize a Gestão de Contratos
Um arquivo eficaz de todos os contratos existentes
Sejam contratos de trabalho ou contratos de prestação de serviços, pode utilizar o JurisFlow para gerir eficazmente os contratos com terceiros.
Este sistema permite-lhe:
- Registar e Classificar todos os contratos que celebrou com terceiros
- Ser alertado em devido tempo, para poder optar pela renovação ou não do contrato
- Quantificar o total de contratos celebrados com cada terceiro por forma a permitir elaborar estratégias de negociação de valores em escala
Nada fica por faturar
Está realmente a faturar ao cliente todo o tempo aplicado nos seus assuntos?
O JurisFlow permite-lhe disciplinar as atividades administrativas através do registo diário em TIMESHEET das atividades realizadas, bem como dos custos a imputar.
O JurisFlow implementa o conceito de Validação de Tempos e Custos. Através desta funcionalidade, todos os valores serão devidamente analisados e enquadrados numa das seguintes opções:
- Deverá ser imputado ao cliente – será refletido na conta a apresentar
- Deverá ser considerado ao abrigo de uma Avença
- Não deverá ser imputado, devendo neste caso ser identificada a razão
Indicadores de Performance
Porque só gerimos o que de facto conhecemos…
O JurisFlow permite-lhe o acesso a um conjunto de indicadores estatísticos, extraídos diretamente da informação existente.
Meça a atividade do seu Departamento Jurídico, recorrendo a KPIs tais como:
- Valor de Recuperação de uma carteira
- Total Recuperado no mês atual
- Rentabilidade de Advogados
- Rentabilidade de Avenças
- Performance de Lotes
Otimizamos o processamento em lote
Trabalha um número elevado de Processos Judiciais?
O JurisFlow integra totalmente as funcionalidades das REMOTE MACROS – um serviço adicional, com características próprias, através do qual automatizamos e potenciamos a Interação com portais institucionais, como o CITIUS.