TobeFlow – Gabinetes de Contabilidade
O ToBeFlow – Gabinetes de Contabilidade permite-lhe manter as Equipas Organizadas e as obrigações cumpridas dentro do prazo
- Cadastro da informação específica de cada Entidade (nº de colaboradores, nº de documentos previstos);
- Automatização do Registo de Atividades por colaborador;
- Gestão e Controlo de rentabilidade de Avenças;
- Gestão de contratos com terceiros e alertas de renovações;
- Planeamento automático de tarefas recorrentes, ao abrigo de uma Avença;
- Controlo das Tarefas Calendarizadas através de Painel Global;
- Arquivo e acesso ao dossier fiscal;
- Ideal quer para um Departamento de Contabilidade de uma organização quer para Gabinetes de Contabilidade.
FAQ’s
É difícil, para si, avaliar a rentabilidade das avenças que tem com os seus clientes?
AVALIAÇÃO DE RENTABILIDADE
Com um número mínimo de cliques, consegue avaliar a rentabilidade de clientes, colaboradores e avenças. O ToBeFlow, com base nos registos diários do trabalho realizado e devidamente atribuído a cada cliente, determina com exatidão os indicadores de gestão necessários para gerir o seu negócio.
Tem a noção dos serviços efetuados, que não está a cobrar aos seus clientes?
GERAÇÃO AUTOMÁTICA DE ATIVIDADES
O registo de atividades deixou de ser um pesadelo diário. A partir da lista de tarefas planeadas e executadas, cada colaborador pode gerar as respetivas atividades para cada uma das entidades, de forma simples e amigável. Com um registo eficaz dos serviços prestados, garante que nada fica por cobrar.
Seria importante para si, gerir os contratos que os seus clientes têm com terceiros?
GESTÃO DE CONTRATOS
O registo de Contratos que cada cliente possui com terceiros, permite-lhe uma gestão eficaz destas carteiras, antecipando-se a cada renovação e potenciando as negociações em escala.Gostaria de disponibilizar online, o respetivo dossier fiscal, de cada cliente?
Gostaria de disponibilizar online, o respetivo dossier fiscal, de cada cliente?
A INTRANET PARA CLIENTES É PARA ISSO MESMO
A Intranet para Clientes permite uma vista limitada e totalmente controlada à informação existente. As credenciais de acesso são geridas por si, bem como o tipo de informação possível de ser consultada.
Funcionalidades TobeFlow Gabinetes de Contabilidade
Controlo de Qualidade do Serviço Prestado
Independentemente do Técnico, os processos têm um fluxo único
O ToBeFlow permite-lhe pré-definir Planos de Ação modelo para cada Tipo de Processo. Cada um destes planos é automaticamente aplicado consoante o tipo de processo aberto.
Este plano assume-se com um conjunto de Tarefas, com respetivas Datas e Prazos e constitui a base que irá direcionar as ações do técnico que der seguimento ao processo. Poderá, no entanto, ser ajustado a cada realidade.
Esta parametrização inicial e própria de cada Tipo de Processo garante uma uniformização de procedimentos.
Gestão das intervenções Programadas
O planeamento de Intervenções é a única forma de garantir fluidez na resolução dos processos pendentes.
O ToBeFlow permite-lhe disciplinar a atividade das suas equipas, resultando numa gestão mais eficaz dos calendários.
Os objetivos são claros: baixar o tempo de resposta a problemas, determinar o grau de prioridade de cada solicitação, distribuir e acompanhar a carga de trabalho pelos colaboradores.
Tenha um Controlo perfeito do Trabalho realizado
Na dúvida, consulte o Report de Atividades no ToBeFlow
Um planeamento detalhado é uma excelente base para garantir que todas as obrigações fiscais do seu cliente são cumpridas no prazo respetivo.
O ToBeFlow possui ferramentas diversas que lhe permitem alertar para a execução dos trabalhos pendentes, como ainda confirmar a execução dos trabalhos planeados.
Gestão Eficiente de Avenças
Quer decidir de forma assertiva a atribuição de custos ao cliente?
Quantifique as Avenças celebradas com cada cliente, bem como os respetivos Saldos, caso estas possuam limite Global ou Mensal, de Horas ou Incidentes.
É uma funcionalidade especialmente importante.
Os termos e condições de cada Avença serão definidos caso a caso e determinarão o comportamento da plataforma.